UN(E) EXECUTIVE ASSISTANT

1. Gestion du planning : Organiser les agendas, fixer les rendez-vous, planifier les réunions et envoyer les invitations.

2. Booking & Déplacements : Réserver les billets de transport (avion, taxi), les hébergements (hôtels) et préparer les ordres de mission.

3. Mailing & Courrier : Traiter et trier les e-mails, rédiger des réponses professionnelles et effectuer les relances nécessaires.

4. Support administratif : Rédiger des courriers, des comptes-rendus simples et assurer l'accueil téléphonique et physique.

5. Classement & Suivi : Numériser et classer les documents sur Google Drive et suivre l'avancement des tâches sur Asana

1. Expérience professionnelle (3 ans minimum) : Une solide expérience d'au moins 3 ans est exigée dans les métiers de l'assistanat, de l'administration ou de la gestion. Cela garantit une autonomie immédiate dans la prise en main des tâches quotidiennes, une maîtrise des circuits administratifs et une aisance face aux urgences du bureau.

2. Niveau d'études (Bac+3 minimum) : Diplôme de niveau Licence (Bac+3) en Gestion, Administration, Ressources Humaines, Droit ou domaine équivalent. Ce niveau d'études valide une excellente capacité d'analyse, une aisance rédactionnelle irréprochable et une compréhension globale des enjeux de l'entreprise.

3. Mobilité & Flexibilité (Permis A et B en atout) : La possession des permis A (moto) et B (voiture) est un véritable plus. Cela offre une grande flexibilité pour d'éventuels déplacements administratifs, des courses urgentes ou la gestion logistique de proximité.

4. Posture relationnelle (Bienveillance & Sens du service) : Une attitude positive, accueillante et à l'écoute est essentielle. La personne incarne l'image du service auprès des équipes et des visiteurs, en instaurant un climat de travail serein, constructif et collaboratif.

1. 5. Professionnalisme & Valeurs clés (Proactivité & Discrétion absolue) :

   • Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du responsable, à débloquer les situations d'urgence et à proposer des solutions sans attendre les consignes.

   • Sens aigu de la discrétion : Respect strict de la confidentialité concernant les agendas, les déplacements stratégiques, les courriers sensibles et les informations internes.