Description de l'offre d'emploi

Suivi administratif : Assurer la mise à jour des tableaux de bord, centraliser les informations des projets et préparer les dossiers administratifs de leur lancement à leur clôture.
Gestion documentaire : Classer, archiver et garantir la complétude de l'ensemble des documents techniques et financiers (devis, contrats, factures, plans).
Coordination et suivi : Relancer les intervenants, suivre l'état d'avancement des interventions et collecter les comptes rendus et procès-verbaux associés.
Gestion budgétaire : Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi budgétaire des différents projets immobiliers.
Alerte et amélioration : Signaler au Responsable Immobilier les anomalies, retards ou blocages constatés, tout en contribuant à l'amélioration des procédures du service.

Pré-requis du poste

Formation : Diplôme de niveau Bac +3 en gestion, administration, immobilier, bâtiment ou gestion de projet.
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience acquise dans le secteur de l'immobilier (agence, cabinet d'expertise, service d'urbanisme, etc.).
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et des outils de suivi.
- Solides notions en gestion de projet, immobilier/bâtiment et gestion budgétaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles pour la production de synthèses et de reportings.

ou

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