DES RECEPTIONNISTES (H/F)

Nous recherchons des réceptionnistes pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent :

• Réception des courriers et des offres, enregistrement et dispatch aux personnels de la GIZ

• Maintien d'un bon classement des courriers reçus

• Scan des factures et documents reçus

• Gestion de la cantine

• Collaboration avec les équipes contrat et ouverture des offres

• Etablissement des procès-verbaux et transfert des offres reçues par email

• Réception et enregistrement des offres déposées à la réception

• Accueil et orientation des visiteurs de la GIZ Madagascar

• Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques

• Gestion des courses des véhicules

• Suivi du carnet de bord et consommation de carburant des véhicules

• Relai logistique pour le bureau annexe de l'entreprise

Les critères suivants sont requis pour postuler au poste de Réceptionnistes :

• Sens de l’ordre et de l’organisation

• Sens de l’initiative / autonomie

• Bonne capacité de communication et de courtoisie

• Intègre

• Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

• Travaille en collaboration avec d’autres personnes

• Pense et agit stratégiquement

• Volonté d’obtenir des résultats percutants

• Gère l’ambiguïté et la complexité

Compétences techniques et expériences requises :

• Minimum BACC +2 en gestion administrative ou domaine équivalent

• 1 an d’expérience dans le domaine de secrétariat ou mêmes attributions

• Capacité à gérer un système d’exploitation téléphonique

• Bonne communication orale

• Compétence en informatique (Pack Office MS365)

• Initiative et discrétion